Система - является комплексным программным решением для создания автоматизированных систем управления документооборотом. Система имеет модули, которые ориентированы на автоматизацию традиционного процесса делопроизводства, характеризуется открытостью, высоким уровнем расширения и адаптации.
«Megapolis.Документооборот” эффективно используется в организациях разных направлений деятельности - от коммерческих компаний до высших государственных органов власти.
Система охватывает все этапы жизненного цикла документов - от подготовки проектов документов до организации архивного хранения документов, с обеспечением функций электронного архива и электронной цифровой подписи.
Основные задачи, которые решает система:
- делопроизводство;
- подготовка документов;
- обращение граждан;
- контроль исполния документа;
- электронный архив;
- обмена документами с другими организациями;
- администрирование и безопасность;
- обмен данными с различными системами;
- обработка документов с применением технологии штрих-кодирования;
- сканирование и распознавание текста с занисением данных в систему, для ускорения обработки бумажных документов;
- быстрый поиск информации.