Экономическая эффективность любого предприятия напрямую зависит от грамотного использования финансовых ресурсов. Основным рычагом управления денежными потоками компании является договорная деятельность.
Наша система по управлению договорной деятельностью позволяет вести оперативный учет договоров, осуществлять контроль исполнения сторонами своих договорных обязательств, уменьшает рутинную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам, позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям. Предоставляет пользователю все необходимые инструменты для ведения и эффективного управления финансовыми потоками предприятия.
Основные задачи, решаемые системой:
- регистрация договоров (внесение информации о договоре и контрагенте);
- подписание договора (контроль за процессом подписания договора);
- ведение базы контрагентов;
- быстрый поиск информации по договорам и контрагентам;
- контроль состояния договора (выполнение работ, оплата и т.д.) ;
- распределение платежей по договорам;
- печать сопутствующих документов (счета, квитанции, акты, налоговые накладные и т.д.);
- хранение дополнительной информации по договорам (в виде файлов прикрепленных к договору);
- формирование различных аналитических отчетов;
- управление правами доступа к системе;
- экспорт и импорт данных – интеграция с другими системами (клиент банк, бухгалтерия и т.д.);
- удаленный доступ к системе (Internet, Intranet).
Автоматизация управления договорной деятельностью упрощает принятие решения о заключении договора, обеспечивает контроль фактического прихода и расхода денежных средств, в соответствии с запланированными показателями бюджета, а также дебиторской задолженности и сроков платежей.